Nome della pratica

Guida ai servizi per la registrazione e la modifica delle informazioni del datore di lavoro o dell'ente specializzato incaricato.

Soggetti applicabili

1. Il soggetto deve essere costituito ai sensi di legge e privo di gravi violazioni della legge o di inadempienza creditizia. Le posizioni per le quali il datore di lavoro assume personale straniero devono rispondere a esigenze particolari, per le quali non sono temporaneamente disponibili candidati idonei in Cina, e non devono violare le disposizioni nazionali pertinenti. La retribuzione corrisposta al personale straniero assunto non deve essere inferiore al salario minimo locale.

2. Qualora, secondo quanto previsto da leggi e regolamenti, sia richiesta un'approvazione preventiva da parte dell'autorità competente del settore, tale approvazione deve essere ottenuta.

Procedura di registrazione/modifica

1. Compilare integralmente le informazioni e caricare gli allegati, quindi presentare la domanda. Le informazioni compilate devono essere accurate e veritiere e perfettamente conformi ai documenti di registrazione dell'impresa.

2. La procedura di registrazione o modifica delle informazioni dell'ente viene svolta interamente online; non è necessario presentare documenti cartacei allo sportello di accettazione.

Materiali richiesti

(I) Registrazione dell'ente

1. Modulo di registrazione delle informazioni dell'ente

Apporre il timbro ufficiale dell'ente. Originale (1 copia elettronica).

Nota: qualora l'ente autorizzi l'utilizzo del proprio timbro per gli affari relativi ai contratti di lavoro, del timbro speciale per gli affari esteri o del timbro speciale per le risorse umane, recante la denominazione legale dell'ente e regolarmente inciso ai sensi di legge, deve essere presentata la lettera di autorizzazione del timbro ufficiale per la registrazione.

2. Certificato di registrazione legale.

Originale (1 copia elettronica).

Comprende la licenza commerciale, il certificato del codice dell'organizzazione, il certificato di registrazione dell'assicurazione sociale, il certificato di registrazione dell'ufficio di rappresentanza di impresa straniera o il certificato di registrazione dell'ufficio di rappresentanza di un'organizzazione non governativa straniera, ecc. Per i soggetti già in possesso del codice unificato di credito sociale, deve essere presentato il relativo certificato.

3. Documenti di identità del responsabile e dell'incaricato.

Originale (1 copia elettronica).

Per documento di identità si intendono un documento di identità valido o il passaporto. Qualora cambino il responsabile o l'incaricato, le informazioni devono essere aggiornate tempestivamente.

4. Delega del datore di lavoro.

Originale (1 copia elettronica).

Deve indicare il nome del delegante, il numero del documento di identità e l'oggetto della delega, nonché recare il timbro ufficiale. L'incaricato deve essere un dipendente effettivo del datore di lavoro (con rapporto di lavoro diretto e versamento dei contributi previdenziali).

5. Documento di autorizzazione settoriale.

Originale (1 copia elettronica).

Qualora le leggi e i regolamenti prevedano un'approvazione preventiva da parte dell'autorità competente del settore, deve essere presentato il relativo documento di approvazione da essa rilasciato.

6. Altri materiali.

Originale (1 copia elettronica).

(II) Modifica delle informazioni dell'ente

1. Modulo di modifica delle informazioni dell'ente.

Compilato e stampato online, deve essere caricato nel sistema con il timbro ufficiale del datore di lavoro o con il timbro ufficiale del dipartimento autorizzato dall'ente. Originale (1 copia elettronica).

2. Documentazione attestante la modifica.

Originale (1 copia elettronica).

In caso di modifica delle informazioni di registrazione del datore di lavoro, devono essere forniti i documenti relativi alla modifica; tali documenti possono recare il timbro ufficiale del dipartimento autorizzato per gli affari esteri o delle risorse umane.

In caso di modifica dell'indirizzo della sede dell'ufficio, della forma economica o di altre informazioni del datore di lavoro, devono essere forniti la lettera di approvazione rilasciata dalle autorità amministrative competenti, la licenza commerciale, il certificato del codice unificato di credito sociale o il certificato del codice dell'organizzazione e altre certificazioni di registrazione legale pertinenti.

Qualora il richiedente venga modificato in rappresentante legale o rappresentante principale, devono essere forniti la licenza commerciale aggiornata, il certificato del codice dell'organizzazione, il certificato di registrazione dell'assicurazione sociale oppure il certificato di registrazione dell'ufficio di rappresentanza di impresa straniera e il relativo certificato di rappresentanza.

Requisiti dei materiali

1. Tutti gli allegati devono essere caricati a colori e in modo chiaro. In particolare, il documento di identità dell'incaricato deve essere caricato a colori, fronte e retro, orientato correttamente e chiaramente leggibile.

2. In linea di principio, gli allegati caricati non devono presentare parti coperte da filigrane.

Note

1. Oltre ai certificati e ai documenti di base, qualora l'ente disponga di licenze o autorizzazioni settoriali, esse devono essere caricate contestualmente, come ad esempio: licenza per l'istituzione di scuole, licenza per l'esercizio di attività da parte di istituzioni mediche, licenza per attività alimentari, ecc.

2. Le imprese di tipologie particolari devono caricare la relativa documentazione probatoria:

① Le imprese ad alta e nuova tecnologia devono presentare il certificato di riconoscimento come impresa ad alta e nuova tecnologia rilasciato dal dipartimento competente per la scienza e la tecnologia;

② Le sedi regionali in Cina di società multinazionali, i centri di ricerca e sviluppo, le società di investimento, le imprese a capitale estero appartenenti ai settori incoraggiati a livello nazionale, le imprese a capitale estero con tecnologie avanzate o le imprese a capitale estero orientate all'esportazione dei prodotti devono presentare i relativi documenti di approvazione rilasciati dal dipartimento competente per il commercio e il certificato di approvazione di impresa a capitale estero;

③ I centri nazionali di ricerca ingegneristica delle imprese (riconosciuti dal dipartimento per lo sviluppo e la riforma), i laboratori ingegneristici (riconosciuti dal dipartimento per lo sviluppo e la riforma), i centri di ricerca e sviluppo tecnologico ingegneristico (riconosciuti dal dipartimento per la scienza e la tecnologia), i centri tecnologici aziendali (riconosciuti dal dipartimento per l'economia e l'informatizzazione) e le piattaforme di servizi per l'innovazione tecnologica (riconosciute dal dipartimento per la scienza e la tecnologia) riconosciuti a livello nazionale devono inoltre presentare i materiali di riconoscimento rilasciati dai dipartimenti competenti.

3. Qualora il medesimo incaricato presenti domande per conto della sede centrale del gruppo, delle società controllate o delle società parallele appartenenti allo stesso gruppo, al momento della registrazione dell'ente delle società interessate dello stesso gruppo deve essere presentata una dichiarazione esplicativa, elencando tutte le entità coinvolte, ciascuna delle quali deve apporre il proprio timbro ufficiale per conferma.

4. Dopo la presentazione con esito positivo, la pagina verrà reindirizzata alla schermata relativa alle informazioni presentate in attesa di verifica. Dopo la presentazione, qualora le informazioni dell'ente non siano ancora state verificate, il datore di lavoro può cliccare su "Annulla domanda" per annullare la procedura di verifica della pratica. Dopo l'annullamento, l'impresa può modificare nuovamente le informazioni e procedere a una nuova presentazione.

5. Dopo la presentazione delle informazioni di registrazione da parte di un ente appartenente a un'agenzia di servizi per le risorse umane, l'incaricato registrato nel sistema dell'agenzia deve recarsi allo sportello di consulenza per la verifica dell'identità reale, presentando: il modulo originale di registrazione delle informazioni dell'ente (con timbro ufficiale); l'originale e la copia di un documento di identità valido personale (con timbro ufficiale); la lettera di presentazione dell'incaricato (con timbro ufficiale); gli originali e le copie degli altri documenti richiesti dal sistema (con timbro ufficiale) per la verifica dell'identità reale.

6. Non devono essere caricati allegati non pertinenti; gli allegati caricati devono corrispondere alle categorie selezionate e non devono essere trasmessi documenti errati.

7. Dopo il superamento della verifica dell'ente, il datore di lavoro può procedere con le relative pratiche ordinarie; i datori di lavoro che non hanno superato la verifica non possono procedere con tali pratiche.

8. Le seguenti entità: società multinazionali, sedi regionali in Cina di società multinazionali (riconosciute dal dipartimento competente per il commercio), gruppi di imprese ("Certificato di registrazione del gruppo di imprese", comprendente la società madre e le società aderenti), imprese appartenenti direttamente allo Stato centrale e loro società di secondo livello, imprese ad alta e nuova tecnologia riconosciute a livello nazionale (riconosciute dal dipartimento competente per la scienza e la tecnologia), centri nazionali di ricerca ingegneristica delle imprese (riconosciuti dal dipartimento per lo sviluppo e la riforma), laboratori ingegneristici (riconosciuti dal dipartimento per lo sviluppo e la riforma), centri di ricerca e sviluppo tecnologico ingegneristico (riconosciuti dal dipartimento per la scienza e la tecnologia), centri tecnologici aziendali (riconosciuti dal dipartimento per l'economia e l'informatizzazione), piattaforme locali di servizi per l'innovazione tecnologica (riconosciute dal dipartimento per la scienza e la tecnologia), ecc., dopo aver registrato l'account caricando la relativa documentazione probatoria, non sono tenute a presentare nuovamente tali documenti al momento della richiesta della licenza.

Tempi di approvazione

Termine di verifica: 3 giorni lavorativi (la fase di pre-verifica e accettazione viene gestita contestualmente).

Indirizzo di accesso:

Sito web di accesso

http://fwp.safea.gov.cn